REGULAMIN WDRAŻANIA PROJEKTU

"Gimnastyka mowy i języka – Program rozwoju mowy dzieci w Gminie St. Wola”

Priorytet IX, działanie 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

 Część IV REKRUTACJA

Cześć IV Regulaminu określa warunki uczestnictwa w projekcie, zasady rekrutacji, zasady organizacyjne, zasady uczestnictwa w projekcie, zasady monitoringu uczestników szkoleń, zasady rezygnacji i wykluczenia z uczestnictwa w projekcie oraz postanowienia końcowe.

§ 1

Informacje o możliwości udziału w projekcie

1.     Informacje o realizowanym projekcie oraz o możliwości i warunkach udziału w projekcie przekazywane są:

a)      w każdym przedszkolu podległym Gminie Stalowa Wola

b)     na spotkaniach dyrektorów przedszkoli podległych gminie Stalowa Wola z rodzicami/opiekunami prawnymi dzieci, uczęszczających do przedszkola

c)      za pośrednictwem strony internetowej Gminy Stalowa Wola www.stalowawola.pl

2.     Ogłoszenie o terminach i warunkach rekrutacji do projektu jest:

a)      przekazywane dyrektorom przedszkoli, podległych Gminie St. Wola

b)     umieszczane na tablicy ogłoszeń w 13 przedszkolach, podległych Gminie Stalowa Wola

c)      umieszczane na stronie internetowej Gminy Stalowa Wola www.stalowawola.pl

§ 2

Warunki rekrutacji

1.     Projekt skierowany jest do dzieci w wieku od 3 do 6 lat, uczęszczających do 13 przedszkoli podległych Gminie Stalowa Wola.

2.     Uczestnicy projektu biorą udział w zajęciach skierowanych do poszczególnych grup wiekowych, przy czym wiek dzieci mierzony jest w momencie rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie na pierwszych zajęciach według roku urodzenia.

3.     W roku szkolnym 2009/2010 do udziału w projekcie kwalifikowane będą dzieci z roczników 2003, 2004, 2005 i 2006 przy czym zajęcia z języka angielskiego kierowane są do dzieci z roczników 2003 i 2004.

4.     W roku szkolnym 2010/2011 do udziału w projekcie kwalifikowane będą dzieci z roczników 2004, 2005, 2006 i 2007 przy czym zajęcia z języka angielskiego kierowane są do dzieci z roczników 2004 i 2005.

5.     W roku szkolnym 2011/2012 do udziału w projekcie kwalifikowane będą dzieci z roczników 2005, 2006, 2007 i 2008 przy czym zajęcia z języka angielskiego kierowane są do dzieci z roczników 2005 i 2006.

6.     Projekt realizowany jest od 1 września 2009r. do 31 lipca 2012r.

7.     Rekrutacja do projektu odbywa się oddzielnie, w każdym
z 13 przedszkoli podległych Gminie Stalowa Wola.

8.     Rekrutacja prowadzona jest 3-krotnie w trakcie trwania projektu: we wrześniu i październiku 2009r.,w lipcu i sierpniu 2010 oraz w lipcu
i sierpniu 2011r.

9.     Szczegółowe terminy rekrutacji określane są w ogłoszeniu o terminach i warunkach procesu rekrutacyjnego (wskazanym w § 1 ust. 2), emitowanym w trakcie każdej z 3 edycji rekrutacji do projektu.

10.  W przypadku niewykorzystania w zaplanowanym procesie rekrutacji, wszystkich wolnych miejsc, gmina Stalowa Wola zastrzega sobie możliwość wskazania kolejnych terminów rekrutacji.

11.  Uczestnicy projektu korzystają z następujących, bezpłatnych form wsparcia w zakresie rozwoju mowy, realizowanych w każdym z 13 przedszkoli podległych Gminie Stalowa Wola:

a)      Diagnoza logopedyczna dzieci w wieku 3-6 lat (rocznikowo)

b)     Indywidualne zajęcia logopedyczne dla dzieci w wieku 3-6 lat, u których zdiagnozowano nieprawidłowości rozwoju mowy (rocznikowo),

c)      Grupowe zajęcia logopedyczne – dla dzieci w wieku 3-6 lat (rocznikowo)

d)     Zajęcia z języka angielskiego dla dzieci w wieku 5-6 lat (rocznikowo)

e)     Przedstawienia teatralne wykonywane dla dzieci w wieku 3-6 lat przez grupy teatralne (rocznikowo)

f)       Zajęcia teatralne dla dzieci w wieku 3-6 lat (rocznikowo)

12.  Wykaz dokumentów zgłoszeniowych, niezbędnych do uczestnictwa dziecka w projekcie:

-        „Karta uczestnika projektu”, zawierająca zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz deklaracje i oświadczenia rodzica/ opiekuna prawnego uczestnika projektu

13.  W trakcie trwania projektu planowane jest objęcie wsparciem minimum 2101 dzieci, w wieku 3-6 lat uczęszczających do 13 przedszkoli podległych Gminie Stalowa Wola, w tym 31 dzieci niepełnosprawnych i 343 dzieci 6-letnie.

14.  Możliwe jest zwiększenie planowanej liczby uczestników projektu, jeśli pozwolą na to środki finansowe i nie pogorszy się jakość realizowanych działań.

15.  W przypadku dużego zainteresowania udziałem dzieci w projekcie, priorytetowo będą przyjmowane karty dzieci, które:

a)      Dołączą na etapie rekrutacji, dokumenty potwierdzające zameldowanie na terenie gminy Stalowa Wola (kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu rodzica/opiekuna prawnego, potwierdzona za zgodność z oryginałem) – 1pkt

b)     Dołączą na etapie rekrutacji, dokumenty potwierdzające niepełnosprawność (kserokopia orzeczenia potwierdzona za zgodność z oryginałem) – 1 pkt

c)      Dołączą na etapie rekrutacji, dokumenty potwierdzające występowanie dysfunkcji mowy u dziecka (kserokopia opinii/orzeczenia poradni potwierdzona za zgodność z oryginałem) – 1 pkt

d)     Dołączą na etapie rekrutacji, dokumenty potwierdzające niskie dochody (kserokopia dokumentu z urzędu poświadczającego pobieranie zasiłku rodzinnego potwierdzona za zgodność z oryginałem) - 1 pkt

e)     Są w wieku 5 lat (kryterium badane na podstawie informacji zawartych w karcie uczestnika projektu) – 1 pkt

16.  Potwierdzenia zgodności dokumentu z oryginałem dokonuje rodzic/opiekun prawny składając podpis i datę pod adnotacją „potwierdzam zgodność dokumentu z oryginałem od str…. do str…..”

17.  W przypadku takiej samej liczby punktów uzyskanych na etapie rekrutacji, pod uwagę będzie brana kolejność zgłoszeń dzieci do udziału w działaniach projektu w danym przedszkolu.

1.     Dzieci zakwalifikowane do udziału w projekcie biorą udział w zajęciach realizowanych na terenie przedszkola, podległego Gminie Stalowa Wola, do którego uczęszczają.

2.     Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w przedszkolach, biurze projektu oraz na stronie internetowej gminy Stalowa Wola www.stalowawola.pl

§ 3

Zasady rekrutacji

1.     Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla osób deklarujących udział w projekcie.

2.     Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans.

3.     Wypełnione dokumenty zgłoszeniowe należy złożyć w przedszkolu do którego uczęszcza dziecko lub przesłać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Rekrutacja do projektu Gimnastyka mowy i języka” na adres przedszkola, w terminie wskazanym w ogłoszeniu o terminach i warunkach procesu rekrutacyjnego.

4.     Kwalifikacji uczestników dokonuje Zespół Realizacyjny, a szczególnie personel wdrożeniowy projektu na podstawie kolejności zgłoszeń, kompletności złożonych dokumentów oraz kryteriów określonych w §2 części IV Regulaminu Wdrażania Projektu.

5.     W przypadku braków lub nieścisłości w dokumentach Zespół Realizacyjny zwraca się telefonicznie do rodziców/opiekunów prawnych z prośbą o uzupełnienie dokumentów rekrutacyjnych w terminie 7 dni, od daty powiadomienia o zaistniałej sytuacji.

6.     Zespół Realizacyjny przygotuje dla każdego z 13 przedszkoli osobną listę kandydatów, spełniających wymogi udziału w projekcie, którą zatwierdza osoba reprezentująca wnioskodawcę, lub osoba przez nią upoważniona.

7.     Osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie, z uwagi na brak miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej uczestników projektu sporządzanej osobno dla każdego z 13 przedszkoli podległych Gminie Stalowa Wola, w których realizowany jest projekt.

8.     Listy beneficjentów ostatecznych oraz listy rezerwowe dostępne są:

a)      w biurze projektu, zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Stalowa Wola

b)     u dyrektorów poszczególnych przedszkoli

9.     Dzieci uczestniczą w projekcie do momentu zakończenia projektu lub zakończenia edukacji w przedszkolu.

 § 4

Zasady organizacyjne

1.     Projekt zakłada realizację następujących form wsparcia w zakresie rozwoju mowy dla dzieci 3-6 letnich (rocznikowo), uczęszczających do 13 przedszkoli podległych Gminie Stalowa Wola

a)      Zajęcia logopedyczne – łącznie w trakcie trwania projektu, we wszystkich 13 przedszkolach zostanie zorganizowanych 14 560h zajęć logopedycznych dla dzieci w wieku 3-6 lat

Logopeda pełni dyżur w każdym z 13 przedszkoli przez 10h w tygodniu, realizując w tym czasie następujące działania:

·       Diagnoza logopedyczna dzieci w wieku 3-6 lat przeprowadzana w przedszkolu, do którego uczęszcza dziecko, w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. Logopedzi tworzą kartę badania mowy każdego dziecka. Rodzice dzieci otrzymują pisemną informację dot. przeprowadzonej diagnozy wraz z ewentualnymi wskazówkami rozwoju mowy dziecka.

·       Indywidualne zajęcia logopedyczne dla dzieci w wieku 3-6 lat,
u których zdiagnozowano nieprawidłowości rozwoju mowy, prowadzone indywidualnie lub w grupach dwuosobowych  w przypadku występowania u dzieci podobnych nieprawidłowości wymowy (zajęcia odbywają się w przedszkolu, do którego uczęszcza dziecko, 1 raz w tygodniu po 10 min)

·       Profilaktyczne zajęcia grupowe z logopedii dla dzieci w wieku 3-6 lat. Zajęcia odbywają się w przedszkolu, do którego uczęszcza dziecko, 2 razy w tygodniu po 15 min. w grupach max
15-osobowych. Na zakończenie każdego roku szkolnego, w którym trwa projekt uczestnicy zajęć otrzymają informację o posiadanych umiejętnościach i postępach w zakresie rozwoju mowy.

b)     Zajęcia z języka angielskiego – łącznie w trakcie trwania projektu, we wszystkich 13 przedszkolach zostanie zorganizowanych 5824h zajęć dla dzieci w wieku 5-6 lat

Zajęcia odbywają się w przedszkolu, do którego uczęszcza dziecko,
2 razy w tygodniu po 30 min., w grupach 15-osobowych. Uczestnicy zajęć mają zapewnione podręczniki. W trakcie każdego  roku szkolnego, w którym realizowany jest projekt, na terenie 13 przedszkoli funkcjonują 52 grupy z języka angielskiego. Na zakończenie każdego roku szkolnego, w którym trwa projekt uczestnicy zajęć otrzymają dyplom i informację o posiadanych umiejętnościach.

c)      Zajęcia teatralne dla dzieci w wieku 3-6 lat, obejmujące:

·       Przedstawienia teatralne wykonywane dla dzieci w wieku 3-6 lat przez grupy teatralne (11 przedstawień w każdym przedszkolu w trakcie trwania projektu)

·       Zajęcia teatralne dla dzieci w wieku 3-6 lat. Łącznie w trakcie trwania projektu, we wszystkich 13 przedszkolach zostanie zorganizowanych 1680h zajęć teatralnych. Zajęcia odbywają się
1 raz w tygodniu przez 30 min dla danej grupy wiekowej w przedszkolu, do którego uczęszcza dziecko. Zajęcia realizowane są w II semestrze danego roku szkolnego, w którym wdrażany jest projekt – łącznie 10h wsparcia na grupę rocznie). Na zajęciach teatralnych dzieci przygotowują przedstawienia wystawiane na zakończenie roku szkolnego i prezentujące postępy w zakresie rozwoju mowy. Łącznie w trakcie trwania projektu dzieci wykonają 168 przedstawień dla rodziców.

2.     W trakcie świadczenia wymienionych powyżej form wsparcia prowadzone są dzienniki zajęć z listą obecności.

3.     Wskazane w § 4 ust 1 formy wsparcia realizowane są w każdym z 13 przedszkoli podległych Gminie Stalowa Wola

4.     Z uwagi na konieczność przeprowadzenia rekrutacji wsparcie nie jest realizowane we wrześniu i październiku 2009r.

5.     Z uwagi na przerwę wakacyjną wsparcie nie jest realizowane w okresie wakacji (lipiec-sierpień), przypadających w trakcie realizacji projektu.

6.     Harmonogram realizacji poszczególnych form wsparcia ustalany jest indywidualnie dla każdego przedszkola, podległego Gminie Stalowa Wola, w którym wdrażany jest projekt przy współpracy z dyrektorami przedszkoli i wykonawcami.

7.     Szczegółowe harmonogramy realizacji poszczególnych form wsparcia, dostępne są w przedszkolu podległym Gminie Stalowa Wola do którego uczęszcza dziecko oraz w biurze projektu, zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Stalowa Wola.

§ 5

Zasady uczestnictwa w projekcie

1.     Udział w projekcie jest bezpłatny.

2.     Dziecko zakwalifikowane do udziału w projekcie ma obowiązek regularnie uczestniczyć we wszystkich zaplanowanych dla danej grupy wiekowej typach wsparcia, co jest odnotowywane przez prowadzącego zajęcia w dzienniku zawierającym listę obecności

3.     Organizator dopuszcza nieobecność dziecka na zajęciach i jej usprawiedliwienie przez rodzica/opiekuna prawnego.

4.     Podstawą usprawiedliwienia nieobecności jest pisemne wyjaśnienie rodzica/opiekuna prawnego dziecka wskazujące na okoliczności powodujące nieobecność na zajęciach.

5.     Usprawiedliwione będą nieobecności spowodowane chorobą, nagłymi wypadkami losowymi lub innymi uzasadnionymi przypadkami.

6.     Usprawiedliwienie powinno zostać wpisane do dziennika zajęć wraz z podpisem rodzica/opiekuna prawnego dziecka, nie później niż po upływie 14 dni kalendarzowych od daty nieobecności dziecka na zajęciach.

7.     Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania, bądź przeniesienia zajęć, co wiąże się z realizacją zajęć w dodatkowym terminie.

§ 6

Zasady monitoringu uczestników szkoleń

Uczestnicy projektu oraz ich rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani do udziału we wszystkich badaniach monitorujących przebieg projektu i poziom zaplanowanych do osiągnięcia rezultatów oraz do udzielania opinii dotyczących projektu.

§ 7

Zasady rezygnacji i wykluczenia z uczestnictwa w projekcie

1.     W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód), rodzice/opiekunowie prawni dziecka mają prawo do rezygnacji  z uczestnictwa w projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach, w najwcześniejszym możliwym terminie.

2.     W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed rozpoczęciem zajęć, uczestnik projektu zobowiązuje się dostarczyć informacje o tym fakcie osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej do Biura Projektu, w najwcześniejszym możliwym terminie.

3.     W przypadku niedostarczenia usprawiedliwienia dot. nieobecności na zajęciach realizowanych w projekcie, w terminie 14 dni kalendarzowych, od zaistniałej sytuacji, organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia dziecka z listy uczestników projektu.

4.     Na miejsce osoby skreślonej z listy uczestników projektu lub rezygnującej ze wsparcia zostaje zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej.

§ 8

Postanowienia końcowe

1.     Regulamin został opracowany i wprowadzony jako obowiązujący przez Prezydenta Miasta Stalowa Wola.

2.     Wersja Regulaminu z dnia 18.09.2009.

3.     Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu.

4.     Regulamin jest dostępny w każdym z 13 przedszkoli podległych Gminie Stalowa Wola, w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Gminy Stalowa Wola www.stalowawola.pl

Prezydent Miasta Stalowa Wola

Akceptuję warunki części IV Regulaminu Wdrażania Projektu:

………………………………………………………